Privacyverklaring klant- en leveranciersadministratie

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers

Graag maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.

Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.

Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden. Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailing dienst, worden uw persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.

Direct marketing

Als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven, zullen wij de door u opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten en u hier eventueel een aanbieding voor te doen. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing.

Bewaarperiode persoonsgegevens

Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden verwijderd. Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Het gebruik van deze website meten

Wij gebruiken Google Analytics om te zien hoe deze website gebruikt wordt: welke pagina's worden bekeken, hoe bezoekers op de site terechtkomen en op wat voor soort apparaat. Wij gebruiken die informatie uitsluitend om de website te verbeteren.

Dit gebeurt alleen als u daar toestemming voor geeft. Geeft u die niet, dan wordt er niets geladen en niets vastgelegd. Bij het eerste bezoek vragen wij u om die keuze; u kunt hem daarna op elk moment wijzigen via de link "Meetkeuze wijzigen" onderaan iedere pagina.

Geeft u toestemming, dan plaatst Google Analytics een herkenning in uw browser waarmee een terugkerend bezoek als hetzelfde bezoek wordt geteld. Uw IP-adres wordt daarbij ingekort voordat het wordt opgeslagen, zodat het niet tot u herleidbaar is. Google verwerkt deze gegevens namens ons.

De gegevens die op bezoekersniveau worden vastgelegd, bewaren wij veertien maanden. Daarna worden zij verwijderd. Wat daarna overblijft zijn uitsluitend geaggregeerde aantallen, die niet tot een bezoeker te herleiden zijn.

De controle bij het contactformulier

Om te voorkomen dat het contactformulier door geautomatiseerde programma's wordt misbruikt, controleren wij bij het versturen of het bericht van een mens komt. Daarvoor gebruiken wij Cloudflare Turnstile.

Bij die controle wordt uw IP-adres, samen met technische kenmerken van uw browser, naar Cloudflare gestuurd. Cloudflare gebruikt die gegevens uitsluitend om te beoordelen of het om een echte bezoeker gaat, en verwerkt ze namens ons. Wij leggen bij die controle zelf niets vast, en de uitkomst is niet meer dan "wel" of "geen" mens. Turnstile plaatst geen cookies om u te volgen en gebruikt uw gegevens niet voor advertenties.

Deze controle vindt plaats op grond van ons gerechtvaardigd belang om onze website en onze mailbox bruikbaar te houden. Anders dan de meting hierboven kunt u deze controle niet uitzetten: zonder de controle kan het formulier geen berichten aannemen. Wilt u ons bereiken zonder dat deze controle plaatsvindt, bel ons dan of stuur ons rechtstreeks een e-mail. Ons telefoonnummer en e-mailadres staan op de contactpagina.

Uw rechten

U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot: (Metaalbedrijf Baas BV, Bedrijvenpark Twente 105, 7602KE, Almelo, 0546577300 en l.baas@baas-metaal.nl) Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.